IT프로젝트기획 5강 : PMO 조직이란? [Program Management Office]

 

오늘은 PMO조직에 대해 알아보는 포스팅을 정리해보고자 합니다.
PMP공부를 하면서, PMO에 대한 포스팅을 한번 정리하려고 했는데
PMO의 정의와 기능, 유형 그리고 역할에 대해 아래에 정리해볼게요.

 

 

 

PMO

PMO는 Project Management Officer를 뜻합니다.
프로젝트를 관리하고 담당하는 조직을 의미한다고 보면 될 것으로 보입니다.

 

PMO의 정의

IT사업의 성공적인 추진을 지원하는 조직
모든 프로젝트 통합 및 포트폴리오를 관리하는 조직
프로젝트 관리 능력 향상을 위한 실질적 사항을 제시하는 조직

 

PMO의 필요성

전프로젝트의 전체비용 절감 필요
프로젝트규모의 거대화 및 시스템 간 통합,  상시감시체제
위험요소들에 대한 효과적인 관리
품질 및 프로젝트관리 효율화
프로젝트 수행 단계별 잠재위험요소의 제거

 

PMO가 궁극적으로 필요한 이유

비용을 절감하고 동시에 품질과 프로젝트 관리의 효율성을 높이기 위해 반드시 필요한 조직

 

 

 

PMO의 유형

PMO 조직은 역할 범위에 따라서 3가지 종류로 분리됩니다.

1. 지원형
템플릿, 모범사례, 교육, Lessons Learned 등가용정보를제공
프로젝트 기록관리의 역할을 수행, 가장 낮은 통제형 PMO조직

2. 통제형
다양한 수단을 통해 지원을 제공하고 준수사항을 요구

3. 지시형
프로젝트를 직접 관리하면서 프로젝트 통제를 지휘
- 강력한 통제력

전사적 표준이 잘 마련된 경우에는 지원형 PMO로 구성되어도 무방하다고 합니다.
하지만 현실에서는 통제형이나 지시형 PMO가 더 요구된다고 하네요.

 

PMO의 역할

1) PMO가 관리하는 모든 프로젝트 전반에 걸쳐 공유되는 자원관리
2) 프로젝트 관리의 방법론, 모범사례, 표준의식별및개발
3) 지도, 편달, 교육및감독
4) 프로젝트 감사를 통하여 프로젝트관리표준, 정책, 절차및템플릿의준수여부감시
5) 프로젝트 정책, 절차, 템플릿 및 기타공유문서(조직프로세스자산) 개발및관리
6) 프로젝트간 정보 교환 조정

 

PMO는 전사적 정보화와 프로젝트 관리의 중앙 컨트롤 타워로서,
지원 관리 통제 조정자의 역할을 수행한다고 합니다.

 

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오늘은 PMO 조직에 대해 알아보았습니다.

제가 다니는 회사에서도 PMO의 역할의 중요성이 커지고 있는 상황이라서 정리하면서도

재미있게 포스팅을 하였습니다.

 

도움이 되셨기를 바랍니다.